13.13. Факсимильные аппараты, имеющие официальные номера Администрации Курской области, установлены в управлении делами Администрации Курской области.
13.14. При передаче и приеме текстов служебных документов по указанным телефаксам необходимо руководствоваться следующими требованиями:
объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на писчей бумаге формата А4 (210 x 297) черным цветом, не должен превышать 5 листов;
документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается с заявкой установленного образца (приложение N 17), подписанной руководителем структурного подразделения или его заместителем. Заявки хранятся в течение одного года;
ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения;
факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;
запрещается передавать тексты документов секретные и с пометкой "Для служебного пользования";
подлежащий передаче по телефаксу документ учитывается в журнале без проставления регистрационного штампа. Передачу текста факсограммы непосредственно осуществляет работник структурного подразделения-исполнителя;
поступившие факсограммы учитываются в журнале без проставления регистрационного штампа, передаются адресатам под расписку в день их приема, срочные - немедленно;
факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода.
13.15. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в структурных подразделениях, осуществляется их руководителями.