Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем Администрации, отраслевого или территориального органа исполнительной власти, в котором исполнен документ.