12.1. Документы Администрации Курской области должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
12.2. В Администрации Курской области применяются следующие бланки:
бланки писем с указанием наименования высшего исполнительного органа государственной власти области;
бланки писем с указанием должности высшего должностного лица области;
бланки постановлений с указанием должности высшего должностного лица области;
бланки распоряжений с указанием должности высшего должностного лица области;
бланки постановлений с указанием наименования высшего органа исполнительной власти области;
бланки распоряжений с указанием наименования высшего органа исполнительной власти области;
бланки с наименованием структурных подразделений, имеющих право издавать распорядительные документы и осуществлять переписку со сторонними организациями.
12.3. Бланки документов, применяемые в Администрации Курской области, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
Бланки постановлений, распоряжений, писем Губернатора Курской области являются бланками строгой отчетности и подлежат учету в секретариате Губернатора Курской области.
Бланки писем, постановлений, распоряжений Администрации Курской области также являются бланками строгой отчетности и подлежат учету в канцелярии управления делами Администрации Курской области. Учет бланков ведется раздельно в журналах по видам бланков.
Бланки писем, постановлений, распоряжений Правительства Курской области являются бланками строгой отчетности и подлежат учету в аппарате первого заместителя Губернатора - Председателя Правительства Курской области.
На бланках нумератором проставляют порядковые номера.
Бланки документов выдаются исполнителям под роспись.
В журнале учета указываются фамилия должностного лица, получившего бланк, а также номер выданного бланка.
12.4. Бланки хранят в надежно запираемых шкафах или сейфах.
12.5. Испорченные бланки подлежат уничтожению по акту.
12.6. Журналы учета бланков включаются в номенклатуру дел Администрации Курской области.
12.7. Обеспечение изготовления бланков писем Губернатора Курской области осуществляется комитетом хозяйственного обеспечения Администрации Курской области согласно поданной заявке с приложением образца бланка.
Управлением делами Администрации Курской области изготавливаются бланки:
постановлений, распоряжений Губернатора Курской области - по заявкам секретариата Губернатора с приложением образцов;
писем, постановлений, распоряжений Администрации Курской области - по заявкам канцелярии управления делами Администрации Курской области с приложением образцов бланка;
писем, постановлений, распоряжений Правительства Курской области - по заявкам руководителя аппарата первого заместителя Губернатора - Председателя Правительства Курской области.
Не разрешается изготовление в структурных подразделениях Администрации Курской области бланков документов на компьютерах и копировально-множительных аппаратах.