13.7. Копировально-множительные работы осуществляются в отделе печатания, оперативной полиграфии и технического обслуживания управления делами Администрации Курской области:
документы, подлежащие копированию, изготовляются тиражом не более 19 экз.;
документы, подлежащие размножению, изготовляются тиражом не более 500 экз.
Копирование (тиражирование) небольших по объему документов может производиться непосредственно в структурных подразделениях, имеющих множительную технику, с обязательной записью в журнале выполненных работ (приложение N 16).
13.8. В отдел печатания, оперативной полиграфии и технического обслуживания управления делами Администрации Курской области сдаются на копирование только служебные документы вместе с оформленным заказом на бланке установленной формы (приложение N 17), подписанным руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения.
Копирование законов Курской области, постановлений, распоряжений Губернатора Курской области, писем, постановлений, распоряжений Администрации Курской области, заместителей Губернатора Курской области производится по заказам, подписанным заместителем Губернатора Курской области - Управляющим делами Администрации Курской области или заместителем Управляющего делами Администрации Курской области по правовым вопросам - руководителем секретариата Губернатора Курской области и начальником отдела делопроизводства управления делами Администрации Курской области.
Копирование документов Правительства Курской области производится по заказам, подписанным руководителем аппарата перового заместителя Губернатора - Председателя Правительства Курской области.
Копирование документов правительственной почты производится по заказам, подписанным ответственным за правительственную почту канцелярии управления делами Администрации Курской области.
Копирование полноценных документов и документов формата А2-АО сдаются на копирование с оформленным заказом на бланке установленной формы (приложения NN 18 - 19), подписанным заместителем Губернатора Курской области - Управляющим делами Администрации Курской области или заместителем Управляющего делами Администрации Курской области по правовым вопросам - руководителем секретариата Губернатора Курской области.
Копирование бланков документов, используемых в Администрации Курской области, не разрешается. На копирование сдаются, как правило, первые экземпляры (подлинники) документов в несброшюрованном, расшитом виде, четко напечатанные. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.
Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу и выдаваться заказчику вместе с первым экземпляром (подлинником) документа.
Учет выполненных работ по копированию документов ведется на основании заказов.
13.9. Порядок использования имеющейся множительной техники в структурных подразделениях устанавливается их руководителями с учетом требований, изложенных в пунктах 13.7, 13.8.