Проекты телеграмм оформляются на листах формата А4.
Телеграммы имеют следующие реквизиты:
адрес
(Куда)
(Кому).
В состав адреса входит полный или условный телеграфный адрес организации:
Москва, ул. Петровка, 38.
Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края, например:
Анадырь Магаданской.
Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного адреса 1,5 межстрочного интервала, например:
Администрации Вологодской области.
При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например:
Губернатору Ярославской области
инициалы, фамилия
или
ИВАНОВУ И.И.
Если телеграмма направляется в несколько однородных организаций, то их наименование следует указывать обобщенно, например:
Главам муниципальных образований
Ивановской области
При направлении телеграммы в 4 и более адреса составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем, подготовившим текст телеграммы.
Текст отделяется от предыдущего реквизита 2 интервалами и печатается через 1,5 интервала.
Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрированным способом, например:
Уважаемый ________________________!
Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, если при этом не искажается смысл содержания, с сокращениями обозначаемых знаков препинания.
Например:
точка - тчк;
запятая - зпт;
двоеточие - двтч;
скобки - скб;
кавычки - квч;