Организация подготовки и проведения заседаний межведомственных комиссий (советов), создаваемых Правительством, осуществляется в соответствии с положениями об этих комиссиях.
Протоколы совещаний, проводимых Губернатором, межведомственных комиссий (советов) при Правительстве, руководителей исполнительных органов власти вместе с указателем рассылки передаются для регистрации, размножения и рассылки в отдел делопроизводства, соответствующее подразделение исполнительного органа власти.
На протоколе, содержащем служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования", и он передается для регистрации и организации направления исполнителям в отдел делопроизводства, соответствующее подразделение исполнительного органа власти.
К протоколу совещания прилагается указатель рассылки, подписанный сотрудником подразделения, ответственного за подготовку протокола.
Если на совещании было рассмотрено несколько вопросов, то допускается рассылка адресатам соответствующих выписок из протокола.
Внутри аппарата Правительства, в исполнительные органы власти протоколы рассылаются исполнителям исключительно с использованием СЭД (кроме протоколов с пометкой "Для служебного пользования").
Копии протоколов, направляемых в сторонние организации, заверяются печатью отдела делопроизводства, соответствующего подразделения исполнительного органа власти.
Подлинники протоколов совещаний у Губернатора, межведомственных комиссий (советов) с тезисами выступлений при наличии (если велась стенограмма или аудиозапись - с ними) передаются на хранение в отдел делопроизводства.
Тексты выступлений (заявлений) Губернатора, первых заместителей и заместителей Председателя Правительства передаются в пресс-службу Правительства для размещения на официальном сайте Правительства. Также на официальном сайте Правительства размещается информация, за исключением информации ограниченного распространения, о рассмотренных на заседаниях межведомственных комиссий вопросах и принятых по ним решениях.