3.1. В заявке должны содержаться:
наименование номинации;
название публикации, радиопередачи, телепередачи;
название средства массовой информации;
полный почтовый адрес редакции средства массовой информации;
фамилия, имя, отчество (полностью) главного редактора средства массовой информации;
фамилия, имя, отчество (полностью), должность автора, журналиста либо всех членов творческого коллектива, направляющих заявку;
контактный телефон и факс редакции средства массовой информации;
адрес электронной почты редакции средства массовой информации.
3.2. Заявка подписывается автором, журналистом либо всеми членами творческого коллектива, направляющими заявку, а также главным редактором средства массовой информации и скрепляется печатью редакции средства массовой информации.
3.3. К заявке прилагаются информация об участнике конкурса и конкурсный материал.
3.4. Информация об участнике конкурса является письменным документом, составленным в произвольной форме, содержащим информацию об авторе, журналисте, всех членах творческого коллектива, направивших заявку.
3.5. Информация об участнике конкурса подписывается главным редактором средства массовой информации.