4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность на принципах равноправия ее членов, коллегиальности принятия решений и гласности. Члены Комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах.
4.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости (при поступлении заявок национально-культурных автономий, иных общественных объединений, религиозных организаций) и созываются председателем Комиссии по его собственной инициативе, инициативе заместителя председателя Комиссии, по требованию не менее 1/3 членов Комиссии.
4.3. Секретарь Комиссии проводит работу по подготовке заседания Комиссии, готовит документы к заседанию Комиссии, оповещает членов Комиссии и приглашенных о времени и месте проведения заседания Комиссии по согласованию с председателем Комиссии не менее чем за три дня до заседания.
4.4. Уполномоченный орган осуществляет организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Комиссии.
4.5. Заседание Комиссии считается правомочным при участии не менее половины состава Комиссии.
4.6. Решения Комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от общего числа членов Комиссии, присутствующих на его заседании. Каждый член Комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии является решающим.
4.7. Председатель, заместитель председателя и члены Комиссии имеют право изложить свое особое мнение, которое секретарь обязан приложить к протоколу, о чем делается соответствующая отметка в протоколе.
4.8. Комиссия принимает одно из следующих решений:
- об отборе и признании представленных программ (мероприятий) общественно полезными (значимыми), общественно значимыми культурно-просветительскими;
- о непризнании программ (мероприятий) общественно полезными (значимыми), общественно значимыми культурно-просветительскими.
В случае непризнания отдельных мероприятий программы общественно полезными (значимыми), общественно значимыми культурно-просветительскими в рамках раздела 3 настоящего Положения Комиссия дает рекомендации Уполномоченному органу о корректировке объема финансирования и размера суммы субсидии по государственной поддержке в целом по программе.
4.9. Решение Комиссии оформляется в виде протокола заседания Комиссии, который подписывается председателем и секретарем Комиссии, в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии и направляется в Уполномоченный орган в течение трех рабочих дней с даты подписания протокола.
4.10. Решения Комиссии носят рекомендательный характер.
4.11. Заседание Комиссии может быть проведено в заочной форме. Итоги заочного голосования секретарем Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии.
4.12. В целях исключения конфликта интересов при рассмотрении заявок по признанию программ (мероприятий) национально-культурных автономий и иных общественных объединений общественно полезными (значимыми), программ (мероприятий) религиозных организаций - общественно значимыми культурно-просветительскими на получение субсидий член комиссии, являющийся руководителем, учредителем (участником) организации, не участвует и не голосует при принятии решения в рассмотрении данной заявки.