4.1. Заседания Комиссии проводятся по инициативе департамента инвестиционной политики и государственной поддержки предпринимательства Тюменской области (далее - Уполномоченный орган).
4.2. Секретарь Комиссии после получения от Уполномоченного органа документов Претендентов согласовывает с председателем Комиссии дату, время и место проведения заседания Комиссии.
4.3. Абзац исключен. - Распоряжение Правительства Тюменской области от 11.08.2014 N 1503-рп.
Заседания проводятся при наличии не менее одной заявки, при этом последнее заседание Комиссии должно быть проведено в срок до 10 декабря текущего года.
4.4. Секретарь Комиссии формирует Повестку дня заседания Комиссии, в которой указывает наименование Претендента, наименование туристского проекта Претендента, сумму заявленной субсидии и рассылает Повестку членам Комиссии за три рабочих дня до даты заседания Комиссии.
4.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава.
4.6. Претендент вправе присутствовать на заседании комиссии.
4.7. Секретарь Комиссии раздает к началу заседания Комиссии членам Комиссии презентации туристских проектов Претендентов на бумажном носителе и организует проведение презентации туристских проектов Претендентов в формате Microsoft Power Point.
4.8. Решение Комиссии о предоставлении Претенденту субсидии или об отказе в предоставлении субсидии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии является решающим.
В целях исключения конфликта интересов при рассмотрении презентаций туристских проектов Претендентов член комиссии, являющийся руководителем, учредителем (участником) организации, не участвует и не голосует при подготовке решений о предоставлении Претендентам субсидий или об отказе в предоставлении Претендентам субсидии.
4.9. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии в день заседания Комиссии. Протокол заседания утверждается председателем Комиссии и подписывается его заместителем, членами Комиссии, присутствующими на заседании, секретарем Комиссии в день заседания Комиссии.
4.10. Протокол заседания Комиссии направляется секретарем Комиссии в Уполномоченный орган в течение одного рабочего дня, следующего за днем заседания Комиссии.