(введен распоряжением Правительства Тюменской области
6.1. Иные официальные мероприятия, планируемые с участием Губернатора Тюменской области, проводимые в связи с профессиональными, юбилейными, памятными, этапными датами (торжественные открытия новых производств, непроизводственных и социальных объектов; церемонии награждения, возложения; открытия праздничных и иных массовых мероприятий; встреч и т.д.), могут инициироваться исполнительными органами государственной власти Тюменской области, органами государственной власти Тюменской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти Тюменской области, органами местного самоуправления, а также иными организациями (данные мероприятия могут проводиться посредством онлайн-сервисов видео-конференц-связи).
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
6.2. Ответственным за подготовку сопроводительных организационно-информационных материалов к мероприятиям, указанным в настоящем разделе, является исполнительный орган государственной власти Тюменской области (Организатор), осуществляющий непосредственное взаимодействие с инициатором проведения официального мероприятия или координирующий сферу деятельности инициатора.
6.3. Организатор не позднее чем за два рабочих дня до проведения официального мероприятия с участием Губернатора Тюменской области направляет в Аппарат Губернатора Тюменской области в электронном виде сопроводительные организационно-информационные материалы, согласованные с заместителем Губернатора Тюменской области, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти (Организатора), согласно приложению N 1 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области, в том числе:
- регламент участия Губернатора Тюменской области в официальном мероприятии (приложение N 12 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области);
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 21.04.2017 N 405-рп)
- сценарий мероприятия;
- тезисы выступления (доклад, при необходимости с презентационным материалом) Губернатора Тюменской области. Аппарат Губернатора Тюменской области вправе самостоятельно определить ответственного исполнителя за подготовку тезисов выступления Губернатора Тюменской области от исполнительных органов государственной власти Тюменской области. При необходимости тезисы выступления Губернатора Тюменской области согласовываются Организатором с уполномоченным структурным подразделением Департамента по общественным связям, коммуникациям и молодежной политике Тюменской области, а сведения финансового характера, содержащиеся в них, - с Департаментом финансов Тюменской области;
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
- списки участников мероприятия (приложение N 4 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области). В случае проведения мероприятия посредством онлайн-сервисов видео-конференц-связи список участников данного мероприятия готовится Организатором в соответствии с формой, представленной в приложении N 15 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области;
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
- схему размещения участников мероприятия:
для мероприятий, проводимых в залах для совещаний, формируется схема распределения мест;