1.1. Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области (далее - Порядок) устанавливает основные требования к подготовке и проведению мероприятий с участием Губернатора Тюменской области, организуемых исполнительными органами государственной власти Тюменской области, а также требования к подготовке сопроводительных организационно-информационных материалов к данным мероприятиям.
1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие термины:
организатор - исполнительный орган государственной власти Тюменской области, инициирующий мероприятие с участием Губернатора Тюменской области или осуществляющий непосредственное взаимодействие по сфере деятельности с инициатором проведения официального мероприятия либо координирующий сферу деятельности инициатора, несущий ответственность за его проведение (далее - Организатор);
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
сопроводительные организационно-информационные материалы - документы (повестки, регламенты, сценарии, программы, списки участников, справки, аналитическая информация, проекты решений, поручений и т.д.), определяющие порядок проведения и тематику мероприятия, а также дальнейшие действия его участников;
протокольная атрибутика - герб, гимн, флаг и протокольные деловые аксессуары, применяемые при организации всех видов и форм визитов иностранных и российских делегаций, согласно протокольному регламенту;
аншлаг - двухсторонняя табличка с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, которая устанавливается на столе заседаний (переговоров) на том месте, где должен размещаться участник организационного мероприятия;
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
кувертная карта - карточка с именем и фамилией лица, приглашенного на официальный прием (банкет), которая устанавливается на столе рядом со столовым прибором на том месте, где должен размещаться приглашенный.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
1.3. Организационно-документационное обеспечение (сопровождение) мероприятия с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Организатор.
Материально-техническое обеспечение (сопровождение) мероприятия с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Организатор или уполномоченный исполнительный орган государственной власти Тюменской области.
1.4. Контроль за ходом:
подготовки сопроводительных организационно-информационных материалов всех мероприятий с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Аппарат Губернатора Тюменской области;