ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 марта 2011 года N 233-рп
О Порядке подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области
(с изменениями на 24 августа 2023 года)
(в ред. распоряжений Правительства Тюменской области от 16.08.2011 N 1373-рп, от 13.02.2013 N 177-рп, от 01.07.2013 N 1197-рп, от 28.01.2014 N 73-рп, постановления Правительства Тюменской области от 12.05.2014 N 237-п, распоряжений Правительства Тюменской области от 20.04.2015 N 554-рп, от 17.08.2015 N 1359-рп, постановлений Правительства Тюменской области от 05.10.2015 N 464-п, от 26.07.2016 N 313-п, от 29.08.2016 N 364-п, распоряжений Правительства Тюменской области от 21.04.2017 N 405-рп, от 06.06.2017 N 642-рп, постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 N 271-п, распоряжений Правительства Тюменской области от 14.06.2022 N 582-рп, от 24.03.2023 N 181-рп, от 27.04.2023 N 307-рп, от 24.08.2023 N 777-рп)
1. Утвердить Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области (далее - Порядок) согласно приложению.
2. Исполнительным органам государственной власти Тюменской области при организации мероприятий с участием Губернатора Тюменской области обеспечить исполнение Порядка.
(п. 2 в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 13.02.2013 N 177-рп)
3. Органам местного самоуправления Тюменской области при организации мероприятий с участием Губернатора Тюменской области рекомендовать применять положения Порядка.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора Тюменской области, руководителя Аппарата Губернатора Тюменской области.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 13.02.2013 N 177-рп, постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 N 271-п, распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
Губернатор области
В.В.ЯКУШЕВ
Приложение
к распоряжению
Правительства Тюменской области
от 9 марта 2011 г. N 233-рп
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Правительства Тюменской области от 13.02.2013 N 177-рп, от 01.07.2013 N 1197-рп, от 28.01.2014 N 73-рп, постановления Правительства Тюменской области от 12.05.2014 N 237-п, распоряжений Правительства Тюменской области от 20.04.2015 N 554-рп, от 17.08.2015 N 1359-рп, постановлений Правительства Тюменской области от 05.10.2015 N 464-п, от 26.07.2016 N 313-п, от 29.08.2016 N 364-п, распоряжений Правительства Тюменской области от 21.04.2017 N 405-рп, от 06.06.2017 N 642-рп, постановления Правительства Тюменской области от 20.07.2018 N 271-п, распоряжений Правительства Тюменской области от 14.06.2022 N 582-рп, от 24.03.2023 N 181-рп, от 27.04.2023 N 307-рп, от 24.08.2023 N 777-рп)
1. Общие положения
1.1. Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области (далее - Порядок) устанавливает основные требования к подготовке и проведению мероприятий с участием Губернатора Тюменской области, организуемых исполнительными органами государственной власти Тюменской области, а также требования к подготовке сопроводительных организационно-информационных материалов к данным мероприятиям.
1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие термины:
организатор - исполнительный орган государственной власти Тюменской области, инициирующий мероприятие с участием Губернатора Тюменской области или осуществляющий непосредственное взаимодействие по сфере деятельности с инициатором проведения официального мероприятия либо координирующий сферу деятельности инициатора, несущий ответственность за его проведение (далее - Организатор);
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
сопроводительные организационно-информационные материалы - документы (повестки, регламенты, сценарии, программы, списки участников, справки, аналитическая информация, проекты решений, поручений и т.д.), определяющие порядок проведения и тематику мероприятия, а также дальнейшие действия его участников;
протокольная атрибутика - герб, гимн, флаг и протокольные деловые аксессуары, применяемые при организации всех видов и форм визитов иностранных и российских делегаций, согласно протокольному регламенту;
аншлаг - двухсторонняя табличка с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, которая устанавливается на столе заседаний (переговоров) на том месте, где должен размещаться участник организационного мероприятия;
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
кувертная карта - карточка с именем и фамилией лица, приглашенного на официальный прием (банкет), которая устанавливается на столе рядом со столовым прибором на том месте, где должен размещаться приглашенный.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
1.3. Организационно-документационное обеспечение (сопровождение) мероприятия с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Организатор.
Материально-техническое обеспечение (сопровождение) мероприятия с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Организатор или уполномоченный исполнительный орган государственной власти Тюменской области.
1.4. Контроль за ходом:
подготовки сопроводительных организационно-информационных материалов всех мероприятий с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Аппарат Губернатора Тюменской области;
подготовки проведения мероприятий с участием Губернатора Тюменской области осуществляет Организатор.
(п. 1.4 в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
1.5. Организационные мероприятия с участием Губернатора Тюменской области могут проводиться в форме следующих официальных мероприятий:
- заседания Правительства Тюменской области (Президиума Правительства Тюменской области);
- участия в заседаниях Тюменской областной Думы (в том числе участия в заседаниях иных представительных органов);
- совещания (в т.ч. рабочего, селекторного), рабочей встречи (далее - Совещание);
- заседания координационного и консультативного (совещательного) органа (совета, комиссии, штаба) (далее - Заседание);
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 17.08.2015 N 1359-рп)
- организационно-протокольного мероприятия, в том числе мероприятия с участием иностранных и российских делегаций, прибывающих с официальным или рабочим визитом;
- рабочей поездки Губернатора Тюменской области в муниципальные образования Тюменской области;
- приема (встречи) в связи с профессиональными и государственными праздниками, торжественными награждениями, юбилейными, памятными, этапными датами;
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
- в иных формах.
Организационные мероприятия с участием Губернатора Тюменской области могут проводиться посредством онлайн-сервисов видео-конференц-связи.
(абзац введен распоряжением Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
1.6. Аппарат Губернатора Тюменской области обеспечивает единый подход к составлению и оформлению сопроводительных организационно-информационных материалов.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
1.7. Управление делами Правительства Тюменской области обеспечивает единый подход к комплексному протокольному обеспечению мероприятий, проводимых Организаторами с участием Губернатора Тюменской области, согласно установленному Порядку и нормам обслуживания организационно-протокольных мероприятий Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области и исполнительных органов государственной власти Тюменской области.
(п. 1.7 в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
2. Подготовка Совещаний и Заседаний
2.1. Совещания и Заседания могут проводиться с использованием селекторной и видео-конференц-связи (в том числе посредством онлайн-сервисов видео-конференц-связи), а также могут быть выездными.
(п. 2.1 в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 27.04.2023 N 307-рп)
2.2. Документационное обеспечение Совещаний и Заседаний.
2.2.1. Не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до Совещания (Заседания) с участием Губернатора Тюменской области Организатор посредством системы электронного документооборота "Директум" (далее - СЭД "Директум") направляет в Аппарат Губернатора Тюменской области в электронном виде сопроводительные организационно-информационные материалы, согласованные с заместителем Губернатора Тюменской области, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти (Организатора), согласно приложению N 1, в том числе:
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 17.08.2015 N 1359-рп)
- повестку (регламент) Совещания (Заседания) (приложения N 2, 3);
- списки участников Совещания (Заседания) с указанием лиц, участвующих в Совещании (Заседании) в режиме видеоконференц-связи (приложения N 4, 5 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области);
