17. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
1) автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
2) бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
3) вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;
4) внутренний документ - документ, не выходящий за пределы аппарата Правительства Курганской области;
(пп. 4 в ред. Указа Губернатора Курганской области от 25.12.2013 N 502)
5) дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Правительства Курганской области;
6) деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый Правительством Курганской области, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу) по почтовой связи;
7) делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Правительстве Курганской области;
8) документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Правительства Курганской области;
9) документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
10) документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
11) заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
12) запрос информации - обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в государственный орган или орган местного самоуправления либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности этого органа;