1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Правительстве Курганской области (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности Правительства Курганской области документов, способствует совершенствованию делопроизводства Правительства Курганской области и повышению его эффективности.
2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области в сфере информации, документации и архивного дела, Регламентом Правительства Курганской области, утвержденным Постановлением Правительства Курганской области от 14 июля 2009 года N 395 (далее - Регламент Правительства Курганской области), Приказом Комитета по управлению архивами Курганской области от 27 мая 2010 года N 36 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Курганской области".
3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в Правительстве Курганской области, обеспечивают выполнение требований Инструкции.
4. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, служебную информацию ограниченного распространения.
(п. 4 в ред. Указа Губернатора Курганской области от 08.04.2016 N 95)
5. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные) в Правительстве Курганской области, регламентируются специальными правовыми актами.
5-1. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области утверждается постановлением Губернатора Курганской области.
(п. 5-1 введен Указом Губернатора Курганской области от 08.04.2016 N 95; в ред. Указа Губернатора Курганской области от 22.02.2019 N 9)
6. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
7. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата Правительства Курганской области осуществляет отдел документационного обеспечения Правительства Курганской области.
8. По вопросам организации делопроизводства отдел документационного обеспечения Правительства Курганской области взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Правительства Курганской области, органами исполнительной власти Курганской области, осуществляющими отраслевое либо межотраслевое управление (далее - Органы власти), и органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области.
9. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата Правительства Курганской области возлагается на соответствующих руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Курганской области.
10. Руководители структурных подразделений аппарата Правительства Курганской области определяют ответственного за работу с документами в структурном подразделении аппарата Правительства Курганской области (далее - служба делопроизводства аппарата Правительства Курганской области).
11. Передача копий документов Правительства Курганской области представителям средств массовой информации осуществляется отделом документационного обеспечения Правительства Курганской области.