Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области (с изменениями на 22 февраля 2019 года)



Глава 19. ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ ПРАВИТЕЛЬСТВА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ


323. Передача дел в архив Правительства Курганской области осуществляется по графику, составленному архивом отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области, согласованному с руководителями структурных подразделений аппарата Правительства Курганской области и утвержденному начальником отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области.


324. Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив Правительства Курганской области, в присутствий работника структурного подразделения аппарата Правительства Курганской области. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи лица, ответственного за архив Правительства Курганской области, и лица, передавшего дела.


325. В случае ликвидации или реорганизаций структурного подразделения аппарата Правительства Курганской области лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения аппарата Правительства Курганской области, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Правительства Курганской области, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.