274. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Правительстве Курганской области создается постоянно действующая ЭК, действующая на основании положения, утверждаемого руководителем Аппарата.
275. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях аппарата Правительства Курганской области службой делопроизводства совместно с ЭК под методическим руководством архива отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области.
276. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив Правительства Курганской области; отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет) и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях аппарата Правительства Курганской области, а также выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
277. Отбор документов для постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел.
278. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Образец оформления описи дел постоянного хранения приведен в приложении 34 к настоящей Инструкции.
Образец оформления описи дел временного (свыше 10 лет) хранения приведен в приложении 35 к настоящей Инструкции.
Образец оформления описи дел по личному составу приведен в приложении 36 к настоящей Инструкции.
279. В каждом структурном подразделении аппарата Правительства Курганской области описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под методическим руководством архива отдела документационного обеспечений Правительства Курганской области.
280. По этим описям документы передаются в архив Правительства Курганской области.
281. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. Основой составления описей дел является номенклатура дел.
282. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу, на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
283. Описи дел, подготовленные структурными подразделениями аппарата Правительства Курганской области, служат основой для подготовки сводной описи дел Правительства Курганской области, которую готовит архив отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области и по которой он сдает дела на государственное хранение в ГУ "ГАКО" по истечении срока ведомственного хранения (10 лет).
Описи дел структурных подразделений аппарата Правительства Курганской области составляются по установленной форме и представляются в архив отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области не ранее чем через год и не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве.