Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области (с изменениями на 22 февраля 2019 года)

Глава 20. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ПРАВИТЕЛЬСТВА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

326. Основными формами использования документов архива Правительства Курганской области являются:

исполнение запросов граждан в форме архивной справки и архивной выписки;

выдача заверенных архивных копий документов;

исполнение тематических запросов.

Срок исполнения запросов граждан и организаций (далее - пользователь информации) по материалам архива отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации запроса. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного настоящим пунктом срока для ответа на запрос.

Если запрос не относится к деятельности Правительства Курганской области, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации.

327. Архивные справки составляются на основании документов, хранящихся в архиве Правительства Курганской области, на бланке письма Правительства Курганской области.

Архивная справка подписывается руководителем Аппарата либо начальником отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области, заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Правительства Курганской области либо круглой печатью отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области соответственно.

328. Архивные копии и выписки из документов.

Архивные справки, копии и выписки из документов выдаются в соответствии с письменным запросом организации или частного лица. Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью начальника отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области и круглой печатью.

Листы многостраничных копий сшиваются нитками белого цвета (N 10), закрепляются листом треугольной формы, на котором оформляется заверительная надпись, содержащая: слово "Копия", вид правового акта, номер и дата принятия, наличие приложений, количество листов, слово "Верна", подпись и расшифровку подписи начальника отдела документационного обеспечения, дату заверения. На заверительную подпись ставится круглая печать отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области, заверившего копию.

Например: