Основанием для начала административной процедуры по публичному информированию (далее - административная процедура) является необходимость размещения информации о государственной услуге на информационных стендах, в средствах массового и электронного информирования.
Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются специалисты комитета, ОГБУ "МФЦ", его филиалов, ответственные за публичное информирование.
Специалист комитета, ответственный за публичное информирование, осуществляет подготовку и направление для размещения информации о государственной услуге в средствах массовой информации, на портале и странице комитета в сети Интернет (http://eao.ru/?p=400).
Специалисты ОГБУ "МФЦ", его филиалов, ответственные за публичное информирование, оформляют указанные сведения на бумажном носителе и размещают их на информационном стенде ОГБУ "МФЦ", его филиала.
Информация о государственной услуге направляется для опубликования:
- в средствах массовой информации - вместе с сопроводительным письмом, которое подписывается председателем комитета;
- на странице комитета в сети Интернет - посредством системы электронного документооборота в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью председателя комитета.
Срок выполнения административной процедуры - не более 3 рабочих дней со дня возникновения необходимости размещения (обновления) сведений о государственной услуге на информационных стендах, в средствах массового и электронного информирования.
Критерием принятия решений при выполнении административной процедуры является предоставление государственной услуги комитетом, ОГБУ "МФЦ", его филиалами, а также необходимость обновления информации на информационных стендах, в средствах массового и электронного информирования.
Результатом административной процедуры является направление в установленном порядке информации о государственной услуге для опубликования в средствах массовой информации, на портале и странице комитета в сети Интернет, а также размещение данной информации на информационном стенде ОГБУ "МФЦ", его филиалов.
Результат настоящей административной процедуры фиксируется:
- при направлении информации о государственной услуге для публикации в средствах массовой информации и на странице комитета в сети Интернет - в системе электронного документооборота;
- при направлении информации о государственной услуге для размещения на портале - в реестре государственных услуг (функций) Еврейской автономной области;
- при размещении информации на информационном стенде - на бумажном носителе.