8. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
9. Заседания Оргкомитета проводятся председателем либо первым заместителем председателя Оргкомитета.
10. Во время отсутствия председателя исполняющим обязанности председателя Оргкомитета является первый заместитель, на которого председатель Оргкомитета возложил исполнение своих обязанностей.
11. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если в нем принимают участие более половины числа лиц, входящих в состав Оргкомитета.
12. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав Оргкомитета. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Оргкомитета является решающим.
13. Все решения Оргкомитета оформляются протоколом, который подписывается секретарем Оргкомитета и утверждается председательствующим на заседании Оргкомитета.
14. Решения Оргкомитета доводятся до сведения исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Мордовия, общественных и иных организаций, АНО "Оргкомитет "Россия - 2018" и иных заинтересованных лиц.
15. По результатам заседаний Оргкомитет вправе выйти с инициативой в адрес Главы Республики Мордовия, Правительства Республики Мордовия, администрации городского округа Саранск с предложением о принятии соответствующих нормативных правовых актов.
16. Председатель Оргкомитета:
1) руководит работой Оргкомитета, определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях Оргкомитета;
2) распределяет обязанности между членами Оргкомитета;
3) утверждает план работы Оргкомитета, повестку заседаний, определяет дату, место и время проведения заседаний;
4) возлагает исполнение обязанностей председателя Оргкомитета на время своего отсутствия на своего первого заместителя;
5) утверждает протоколы заседаний Оргкомитета.
17. Члены Оргкомитета:
1) участвуют лично в заседаниях Оргкомитета;
2) выполняют поручения Оргкомитета и его председателя;
3) выносят на обсуждение предложения по вопросам, находящимся в компетенции Оргкомитета;
4) знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым Оргкомитетом;
5) осуществляют необходимые мероприятия по подготовке, выполнению и контролю за реализацией принятых Оргкомитетом решений.
18. Секретарь Оргкомитета:
1) уведомляет членов Оргкомитета о дате, месте и времени проведения, повестке заседания Оргкомитета;
2) ведет и оформляет протоколы заседаний и другие документы Оргкомитета;
3) подписывает протоколы заседаний Оргкомитета.
19. Организационно-техническое обеспечение деятельности Оргкомитета осуществляет Министерство целевых программ Республики Мордовия.
20. Оргкомитет прекращает свою деятельность по решению Правительства Республики Мордовия.