8. Совещательные органы при министерстве образуются в целях привлечения представителей федеральных государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, представителей общественных объединений и иных лиц к предварительному рассмотрению вопросов, отнесенных к полномочиям министерства, и подготовки по ним предложений, имеющих рекомендательный характер.
Совещательные органы при министерстве именуются советами.
Во исполнение федерального нормативного правового акта может быть создан совещательный орган при министерстве с другим наименованием.
9. Координационные органы при министерстве образуются в целях обеспечения взаимодействия министерства с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, общественными объединениями, средствами массовой информации, иными органами, организациями и гражданами.
Координационные органы при министерстве именуются комиссиями или организационными комитетами.
Комиссии образуются для обеспечения согласованных действий заинтересованных органов в решении определенных задач.
Организационные комитеты образуются для проведения мероприятий областного значения в установленные сроки.
Во исполнение федерального нормативного правового акта может быть создан координационный орган при министерстве с другим наименованием.
10. Совещательные и координационные органы при министерстве образуются приказами министерства.
Приказом министерства об образовании совещательного или координационного органа при министерстве определяются также:
а) цель (цели) образования совещательного или координационного органа при министерстве;
б) задача (задачи) и (или) функции совещательного или координационного органа при министерстве;
в) порядок планирования и проведения заседаний совещательного или координационного органа при министерстве;
г) порядок принятия решений совещательным или координационным органом при министерстве;
д) порядок доведения решений координационных органов при министерстве до органов, обеспечивающих реализацию указанных решений;
е) форма представления министерству предложений совещательных органов при министерстве;
ж) полномочия председателя, первых заместителей председателя, заместителей председателя, секретаря, иных членов совещательного или координационного органа при Правительстве Иркутской области;
з) определение структурного подразделения министерства, осуществляющего организационно-техническое обеспечение деятельности совещательного или координационного органа при министерстве;
и) порядок представления в министерство докладов о результатах деятельности совещательного или координационного органа при министерстве;
к) другие положения, обеспечивающие достижение цели (целей) образования совещательного или координационного органа при министерстве (при необходимости).
Приказом министерства об образовании совещательного или координационного органа при министерстве может быть определен срок полномочий совещательного или координационного органа при министерстве.
11. Для образования совещательного или координационного органа при министерстве структурное подразделение министерства, принимающее на себя организационно-техническое обеспечение деятельности совещательного или координационного органа при министерстве, разрабатывает проект приказа министерства об образовании совещательного или координационного органа при министерстве и обеспечивает его согласование в установленном порядке для согласования проектов правовых актов министерства.
Образование совещательного или координационного органа при министерстве допускается при отсутствии дублирования задач, функций вновь образуемых совещательных и координационных органов при министерстве и действующих совещательных и координационных органов.
12. Составы совещательных и координационных органов при министерстве устанавливаются распоряжениями министерства.
Составы совещательных и координационных органов при министерстве могут устанавливаться по должностям и (или) поименно.
Включение в состав совещательных и координационных органов при министерстве представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, общественных объединений, средств массовой информации, иных органов, организаций и граждан допускается только по согласованию с соответствующими органами и гражданами.
В состав совещательного или координационного органа при министерстве входят председатель совещательного или координационного органа, секретарь совещательного или координационного органа, иные члены совещательного или координационного органа.
Возможно также включение в состав совещательного или координационного органа при министерстве первых заместителей председателя и заместителей председателя совещательного или координационного органа.