1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области (далее - гражданские служащие) в помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов, персональные данные которых обрабатываются в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области (далее - министерство).
3. Термины и определения, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, установленных Федеральным законом.
4. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных (далее также - помещения), организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
5. В помещения, в которых ведется обработка персональных данных, а также хранятся носители информации с персональными данными, допускаются только уполномоченные лица на обработку персональных данных в министерстве в соответствии с утвержденным в установленном порядке Перечнем должностей государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - уполномоченные лица).
Нахождение иных лиц в указанных помещениях возможно только в сопровождении уполномоченного лица.
6. Доступ к персональным компьютерам, на которых осуществляется обработка персональных данных, лиц, не допущенных к работе с персональными данными, исключается.
7. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных (внутриструктурных) подразделений министерства.
8. В отсутствие уполномоченного лица на его рабочем месте не должны находиться документы (копии документов), содержащие персональные данные.
9. Помещения в рабочее время при отсутствии в них уполномоченных лиц должны быть закрыты на ключ. В нерабочее время помещения закрываются на ключ и ставятся на сигнализацию, при ее наличии.
10. Ключи от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, выдаются уполномоченным лицам и сдаются указанными лицами под расписку в журнале, в который вносятся следующие сведения:
1) дата и время получения (сдачи) ключа;
2) фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, получившего (сдавшего) ключ;
3) подпись уполномоченного лица, получившего (сдавшего) ключ.
11. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения проводится должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), комиссией по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных в министерстве (далее - комиссия).
Вопросы, касающиеся определения ответственного за организацию обработки персональных данных, образования комиссии и непосредственной регламентации ее деятельности, регулируются соответствующим правовым актом министерства.
Министр жилищной политики,
энергетики и транспорта
Иркутской области
И.Н.НОСКОВ