Наименование организации
Название архива
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ N _____________ Наименование должности
_____________________________ руководителя организации
(место составления) Подпись Расшифровка
проверки наличия и состояния дел подписи
_____________________________ Дата
(постоянного, временного хранения
по личному составу)
Фонд N ____________
Основание _________________________________________________________________
(плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией
Председатель комиссии _____________________________________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы)
Члены комиссии ____________________________________________________________
(наименование должностей, фамилия, инициалы)
Проверка проводилась с _____________________ по ___________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям __________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного
учреждения,
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)