4.14.1. Письма Инспекции готовятся как:
доклады о выполнении поручений;
сопроводительные письма к проектам правовых актов Волгоградской области;
запросы;
ответы на запросы;
информационные письма.
4.14.2. Письма, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, федеральные органы государственной власти, в том числе их территориальные органы, на имя члена Совета Федерации или депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутата Волгоградской областной Думы, государственным органам иностранных государств, международным организациям, высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации, а также письма, подписываемые руководителями двух и более органов исполнительной власти, подготавливаются, согласовываются, оформляются и направляются в порядке, установленном правовыми актами Волгоградской области.
(п. 4.14.2 в ред. приказа инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 01.08.2014 N 86)
4.14.3. Сроки подготовки и направления докладов о выполнении поручений и ответов на запросы определяются в соответствии со сроками, установленными действующими нормативными правовыми актами, и уточняются резолюциями.
Сроки подготовки остальных писем определяются автором проекта письма самостоятельно с учетом необходимости решения конкретных задач и (или) в соответствии с требованиями законодательства, поручениями непосредственного руководителя.
4.14.4. Письма печатаются на бланке письма Инспекции с угловым и продольным расположением реквизитов.
К проекту письма, подготовленному на официальном бланке, прилагается второй экземпляр проекта письма на чистом листе формата А4, который визируется:
автором проекта письма и его непосредственным руководителем;
заместителем руководителя в соответствии с распределением обязанностей;