4.11.1. Отчет - документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, планов.
4.11.2. Отчет оформляется на листе бумаги формата А4 с использованием следующих реквизитов:
а) наименование Инспекции;
б) отметка для проставления даты;
в) отметка для проставления номера документа;
г) вид документа;
д) наименование (заголовок) документа;
е) текст;
ж) подпись должность лица.
Порядок напечатания и размещения реквизитов, указанных в подпунктах "а" - "д" настоящего пункта, аналогичен напечатанию реквизитов на бланке приказа Инспекции.
4.11.3. Реквизит - "текст" печатается шрифтом Times New Roman 14 обычной насыщенности.
В тексте отчета в обязательном порядке должно содержаться указание на деятельность, мероприятие, выданное поручение, задание, пункт плана, подлежащий выполнению, и результат о выполнении, в том числе с указанием на соблюдение или нарушение исполнительской дисциплины, установленных сроков исполнения и надлежащее предоставление информации соисполнителями (при участии нескольких исполнителей).
Отчет о деятельности сотрудника подписывается автором отчета и предоставляется его непосредственному руководителю.
Отчет о деятельности структурного подразделения подписывается руководителем структурного подразделения и предоставляется заместителю, курирующему деятельность соответствующего структурного подразделения, или руководителю Инспекции.