Об утверждении Инструкции по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области (с изменениями на 29 мая 2019 года)

9.3. Функции пользователей АСЭД и маршруты прохождения электронных документов

9.3.1. Руководитель, заместители руководителя, руководители структурных подразделений осуществляют в АСЭД следующие действия:

рассмотрение поступающих электронных документов;

выдача поручений;

постановка на контроль электронных документов и снятие их с контроля;

согласование электронных документов;

подписание отправляемых (исходящих) документов;

исполнение электронных документов.

9.3.2. Сотрудник службы делопроизводства осуществляет в АСЭД следующие действия:

регистрацию поступающих и отправляемых (исходящих) электронных документов;

проверку оформления отправляемых (исходящих) электронных документов на наличие всех реквизитов, ошибок при их оформлении, подлинность ЭП лица, подписавшего документ, правильность адресата, наличие приложений;

рассылку электронных документов внешним адресатам;

направление исполненных электронных документов в дело.

9.3.3. Сотрудники Инспекции, являющиеся исполнителями документов, осуществляют в АСЭД следующие действия:

исполнение поступающих электронных документов;