5.5.1. Поступающие (входящие) документы передаются на рассмотрение руководителю или иным сотрудникам Инспекции только после их регистрации и предварительного рассмотрения.
5.5.2. После рассмотрения документы возвращаются сотруднику службы делопроизводства для оформления указаний по исполнению документов (далее именуются - резолюции).
Резолюция содержит:
указание по исполнению, содержащее краткое описание необходимого для исполнения действия;
указание на срок, в течение которого либо до истечения которого необходимо исполнить предписанное действие;
личная подпись автора резолюции;
дата проставления резолюции.
Указание на срок, в течение которого либо до истечения которого необходимо исполнить предписанное действие, может не выражаться конкретной датой и содержать выражения "в установленный законом срок" и т.п.
Резолюция пишется на свободном от реквизитов месте первого листа документа.
Резолюция руководителя пишется также и на бланке для поручений руководителя.
В случае если резолюция адресована нескольким сотрудникам, то ответственным за исполнение документа в целом является сотрудник, указанный первым (верхним), либо сотрудник, в отношении которого сделана пометка "ответственный исполнитель".
Резолюции могут быть адресованы сотрудникам Инспекции.
5.5.3. Подлинник документа направляется исполнителю. При наличии нескольких исполнителей подлинник документа передается исполнителю, который в соответствии с указаниями по исполнению является ответственным.
Передача документов осуществляется под роспись.