Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области (с изменениями на 29 мая 2019 года)



5.5. Передача поступающих (входящих) документов руководству на рассмотрение и передача исполнителям


5.5.1. Поступающие (входящие) документы передаются на рассмотрение руководителю или иным сотрудникам Инспекции только после их регистрации и предварительного рассмотрения.


5.5.2. После рассмотрения документы возвращаются сотруднику службы делопроизводства для оформления указаний по исполнению документов (далее именуются - резолюции).


Резолюция содержит:


указание по исполнению, содержащее краткое описание необходимого для исполнения действия;


указание на срок, в течение которого либо до истечения которого необходимо исполнить предписанное действие;


личная подпись автора резолюции;


дата проставления резолюции.


Указание на срок, в течение которого либо до истечения которого необходимо исполнить предписанное действие, может не выражаться конкретной датой и содержать выражения "в установленный законом срок" и т.п.


Резолюция пишется на свободном от реквизитов месте первого листа документа.


Резолюция руководителя пишется также и на бланке для поручений руководителя.


В случае если резолюция адресована нескольким сотрудникам, то ответственным за исполнение документа в целом является сотрудник, указанный первым (верхним), либо сотрудник, в отношении которого сделана пометка "ответственный исполнитель".


Резолюции могут быть адресованы сотрудникам Инспекции.


5.5.3. Подлинник документа направляется исполнителю. При наличии нескольких исполнителей подлинник документа передается исполнителю, который в соответствии с указаниями по исполнению является ответственным.


Передача документов осуществляется под роспись.