4.1.1. В деятельности Инспекции создаются:
нормативные и ненормативные правовые акты Инспекции, в том числе приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам, личному составу;
протоколы заседаний, совещаний (совещательных, координационных, экспертных органов, рабочих групп и т.д.); планы, отчеты, заключения;
записки (аналитические, служебные, пояснительные и т.д.);
договоры, контракты, соглашения.
В зависимости от конкретных задач управления в деятельности Инспекции создаются и другие виды документов (прогнозы, программы, акты и др.).
4.1.2. Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются:
в протоколах коллегии Инспекции;
в протоколах совещаний руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области;
в протоколах заседаний и совещаний ЭК, иных координационных, совещательных органов и рабочих групп.
4.1.3. Взаимные обязательства Инспекции с ее контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, контрактов, соглашений, протоколов намерений (согласований) и других документов.
4.1.4. В установленных законодательством случаях в Инспекции могут издаваться документы совместно с другими органами исполнительной власти Волгоградской области.
Такие акты оформляются как единый документ (приказ, соглашение, протокол и др.).