3.3.1. Осуществление контроля за исполнением требований административных регламентов включает в себя сбор, верификацию и анализ сведений, полученных в ходе контроля.
3.3.1.1. Сбор сведений осуществляется путем:
изучения рабочей документации должностных лиц, предоставляющих государственную услугу (исполняющих государственную функцию);
изучения документов об итогах осуществления текущего контроля;
анкетирования (опроса) получателей государственной услуги;
наблюдения за процессом предоставления государственных услуг и исполнением государственных функций.
Методы сбора сведений определяются руководителем и членами группы контроля, исходя из содержания проверяемого административного регламента и релевантности применения метода.
Результатом данных административных действий являются заполненные чек-листы, документально оформленные записи об итогах наблюдений (листы выборочного контроля), заполненные анкеты граждан, являющихся получателями государственных услуг.
3.3.1.2. Верификация данных осуществляется путем сопоставления полученных при сборе сведений с требованиями административного регламента, за исполнением которого осуществляется контроль.
Результатом указанных административных действий являются заполненные чек-листы, которые впоследствии приобщаются к материалам контроля.
3.3.1.3. Анализ сведений, полученных в ходе контроля, осуществляется на основании итогов верификации, итогов анкетирования (опроса), наблюдений.
Результатом указанных административных действий являются выводы об исполнении требований административного регламента, акты несоответствия (замечания) с указанием корректирующих действий; рекомендации об устранении выявленных несоответствий (замечаний). Выводы по итогам проведенного анализа включаются в отчет об осуществлении контроля.