5.1. При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
5.2. По возвращении из служебной командировки работник в течение трех рабочих дней обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах (далее именуется - авансовый отчет) по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Авансовый отчет представляется работниками, за исключением работников аппарата Губернатора Волгоградской области, в финансовое подразделение соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области либо в государственное учреждение Волгоградской области, которому переданы полномочия соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности (далее именуется - государственное учреждение Волгоградской области).
Работники аппарата Губернатора Волгоградской области представляют авансовый отчет в управление делами Администрации Волгоградской области.
Авансовый отчет, представленный работником в соответствии с настоящим пунктом в государственное учреждение Волгоградской области либо в управление делами Администрации Волгоградской области, считается представленным работодателю.
К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и иных расходах, связанных со служебной командировкой.
(п. 5.2 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 05.04.2017 N 196)
5.3. Работник, допущенный к государственной тайне, и в отношении которого принято решение о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации, обязан в пятидневный срок после прибытия из служебной командировки сдать свой документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за границей (заграничный паспорт), в подразделение по защите государственной тайны, в котором ему был оформлен допуск к государственной тайне.
5.4. Губернатору Волгоградской области могут выплачиваться безотчетные суммы на расходы протокольного характера при выезде в служебные командировки за пределы Волгоградской области на территории Российской Федерации в рублях, за пределы Российской Федерации - в долларах США.
5.5. В случае командирования в связи с получением дополнительного профессионального образования работник обязан по прибытии представить в кадровую службу соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области документ, подтверждающий освоение дополнительной профессиональной программы (удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке).
(п. 5.5 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 08.05.2015 N 396)
5.6. В случае отмены служебной командировки или изменения ее срока работник должен сообщить об этом в уполномоченное структурное подразделение соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области и вернуть полученный аванс в тот же день, когда ему об этом стало известно.
5.7. Ответственным за целесообразность направления работника в служебную командировку является лицо, принявшее решение о направлении работника в служебную командировку.