ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА ПЕРЕХОДА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 06.05.2016)

NN пп

Наименование работы (мероприятия)

Ответственное учреждение <**>

Ф.И.О. ответственного лица

Подтверждающий документ

Плановая дата начала

Длительность

Плановая дата завершения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Наименование услуги 1

I этап. Размещение информации об услуге в федеральной государственной информационной системе "Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Сводный реестр)

1

Организационные мероприятия:

- назначение ответственного должностного лица за предоставление официальной информации в Реестр государственных услуг (функций) исполнительных органов государственной власти Рязанской области (далее - региональный Реестр)

- формирование административных регламентов предоставления услуг (при необходимости) и их утверждение (при наличии соответствующих полномочий органа власти)

2

Технологические мероприятия:

- подготовка сведений для размещения необходимой информации об услуге в региональном Реестре

- подготовка отчета о завершении выполнения первого этапа плана

II этап. Размещение электронных форм документов по услуге в Сводном реестре

1

Организационные мероприятия (заполнить в случае необходимости)

2

Мероприятия по изменению нормативных правовых актов:

- доработка нормативных правовых актов в части установления возможности предварительного заполнения и печати форм документов для последующего их предоставления в целях получения услуги

- утверждение, в случае отсутствия, необходимых форм документов для обеспечения возможности их размещения в региональном Реестре и на официальных интернет-сайтах Правительства Рязанской области, центрального исполнительного органа государственной власти Рязанской области (при наличии)

- доработка утвержденных форм документов для обеспечения возможности их заполнения без помощи работников организаций, предоставляющих услуги

- доработка административного регламента предоставления услуги (или иного нормативного правового акта, регулирующего порядок предоставления услуги)

3

Технологические мероприятия:

- подготовка и размещение необходимых форм документов в региональном Реестре

4

Подготовка отчета о завершении выполнения второго этапа плана

III этап. Реализация возможности подачи заявок на предоставление услуги в электронном виде

1

Организационные мероприятия:

- проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках третьего этапа

- формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент "после завершения выполнения третьего этапа"

- сбор информации и определение организационных, нормативных и технологических мероприятий, необходимых для выполнения третьего этапа

- проведение обучения работников, участвующих в предоставлении услуги, по работе с электронными документами

- обновление информационных стендов с информацией об услугах

- подготовка, согласование и размещение электронных форм документов для обеспечения возможности их заполнения в интерактивном режиме в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"

- внесение изменений в информацию об услуге, размещенной в региональном Реестре на первом и втором этапах (при необходимости)

- заключение соглашений об информационном обмене через систему межведомственного электронного взаимодействия

- подписание или внесение изменений в соглашения об информационном взаимодействии между заинтересованными органами власти с целью обеспечения возможности электронного обмена данными

2

Мероприятия по изменению нормативных правовых актов:

- доработка нормативных правовых актов в части установления возможности и порядка предоставления документов в электронном виде для получения услуги, в том числе с использованием средств электронной цифровой подписи

- разработка и утверждение требований к электронному виду документов, предоставляемых для получения услуги

- внесение изменений в нормативные правовые акты, устанавливающие порядок взаимодействия с иными органами власти и организациями, в части обеспечения возможности информационного взаимодействия в электронном виде

- доработка административного регламента предоставления услуги (при необходимости)

3

Технологические мероприятия:

- комплекс мер, направленных на модернизацию аппаратного обеспечения в связи с необходимостью обрабатывать документы, поступающие в электронном виде, в том числе создание локальных сетей, размещение почтовых серверов и т.д.

- разработка информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуги в соответствии с требованиями третьего этапа (при необходимости)

4

Подготовка отчета о завершении выполнения третьего этапа плана

IV этап. Реализация возможности информирования о ходе предоставления услуг и результатах ее предоставления

1

Организационные мероприятия:

- проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках четвертого этапа

- формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент "после завершения выполнения четвертого этапа"

- определение перечня "контрольных точек" процесса предоставления услуги, которые будут применяться для предоставления заявителю информации о ходе предоставления услуги

- проведение обучения работников, участвующих в предоставлении услуги, по работе с электронными документами (при необходимости)

- обновление информационных стендов с информацией об услугах

- внесение изменений в информацию об услуге, размещенную в региональном Реестре на первом и втором этапах (при необходимости)

2

Мероприятия по изменению нормативных правовых актов:

- доработка административного регламента предоставления услуги (при необходимости)

- внесение изменений или заключение соглашений об информационном обмене через систему межведомственного электронного взаимодействия

- заключение или внесение изменений в соглашения об информационном обмене между заинтересованными органами власти и организациями (при наличии нескольких органов, участвующих в процессе предоставления услуги)

3

Технологические мероприятия:

- модернизация программно- аппаратного обеспечения в связи с увеличением операционной нагрузки на информационные системы

- разработка информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуги в соответствии с требованиями четвертого этапа (при необходимости)

4

Подготовка отчета о завершении выполнения четвертого этапа плана

1.5

V этап. Предоставление услуги в электронном виде

1

Организационные мероприятия:

- проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках пятого этапа

- формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент "после завершения выполнения пятого этапа"

- пересмотр перечня "контрольных точек" процесса предоставления услуги, которые будут применяться для предоставления заявителю информации о ходе предоставления услуги

- проведение дополнительного обучения работников, участвующих в приеме и обработке документов заявителей (при необходимости)

- обновление информационных стендов с информацией о услугах

- информирование заявителей об изменении порядка обработки документов

- изменение и размещение в региональном Реестре форм документов (при необходимости)

- внесение изменений в информацию об услуге, размещенную в региональном Реестре (при необходимости)

2

Мероприятия по изменению нормативных правовых актов:

- доработка административного регламента предоставления услуги (при необходимости)

- внесение изменений или заключение соглашений об информационном обмене через Систему межведомственного электронного взаимодействия

- заключение или внесение изменений в соглашения об информационном обмене между заинтересованными органами и организациями, участвующими в процессе предоставления услуги (при наличии нескольких органов, участвующих в процессе предоставления услуги)

3

Технологические мероприятия:

- модернизация программно- аппаратного обеспечения в связи с увеличением операционной нагрузки на информационные системы

- разработка информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуги в соответствии с требованиями пятого этапа (при необходимости)

4

Подготовка отчета о завершении выполнения пятого этапа плана

Наименование услуги 2

Заполняется по аналогии

...

Наименование услуги N

Заполняется по аналогии