МЕТОДИКА РАСЧЕТА КОЭФФИЦИЕНТОВ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Оценка уровня исполнительской дисциплины при работе с документами в подразделениях Аппарата складывается из следующих составляющих:
1. Оценка исполнения документов подразделениями Аппарата (Ко).
Данный коэффициент позволяет оценить процент выполненных поручений, запланированных на определенный период времени - месяц, квартал, год.
Ко = n / N x 100%,
где: N - количество поручений, запланированных к выполнению в заданном периоде времени;
n - количество поручений, выполненных в данном периоде времени, из числа запланированных.
Пример: Структурному подразделению запланировано на июнь месяц по организационно-распорядительным документам 50 поручений. Фактически выполнено за месяц 40 поручений.
Ко = n / N x 100% = 40 / 50 x 100% = 80%,
т.о. коэффициент исполнения документов (Ко) по данному подразделению в июне составляет 80%.
2. Оценка степени исполнительности в подразделениях Аппарата при работе с организационно-распорядительными документами (Ки).
Данный коэффициент позволяет оценить своевременность выполнения запланированных поручений.
Ки = nи / N x 100%,
где: nи - количество поручений, выполненных точно в установленные сроки из числа запланированных к выполнению, т.е. поручения, исполненные не просто в июне, а именно в запланированные сроки.
Пример: Структурному подразделению запланировано на июнь 50 работ. Фактически выполнено за месяц 40 поручений. Из них в установленные сроки - 30 поручений.
Ки = nи / N x 100% = 30 / 50 x 100% = 60%,
т.о. степень исполнительности (дисциплинированности) в данном подразделении при работе с документами в июне составляет 60%, т.е. 60% документов в данном подразделении выполнено точно в установленные сроки.