ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
Реквизиты | Комментарий по заполнению |
Наименование вида документа | Заполняется в соответствии с наименованием вида документа |
Автор (корреспондент) | При регистрации поступивших документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа. При регистрации обращений граждан вводится имя, отчество, фамилия и адрес заявителя. При регистрации отправляемых документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их персональные данные. Допускается применение сокращенного наименования организации. |
Дата документа | В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией - автором документа. |
Регистрационный номер документа | В РКФ переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией - автором документа. |
Дата поступления | Переносится в РКФ из регистрационного штампа. |
Краткое содержание (аннотация документа) | В регистрационную форму переносится заголовок к тексту документа или составляется аннотация (при отсутствии заголовка обязательно), содержащая ключевые слова и отражающая суть документа |
Резолюция | В РКФ переносится с документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции. |
Срок исполнения | Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолюции, при его отсутствии - типовой срок. |
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | Помещаются регистрационный номер и дата документа, подготовленного во исполнение, или делается краткая запись о решении вопроса по существу, указывается индекс дела по номенклатуре, в которое помещен исполненный документ |