5.8.1. Служебные письма в Аппарате готовятся:
- как ответы о выполнении поручений федеральных органов исполнительной власти, Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации; Губернатора Рязанской области, Вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства, первого заместителя Председателя Правительства Рязанской области, заместителей Председателя Правительства Рязанской области, заместителя Председателя Правительства - руководителя аппарата Правительства;
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 18.02.2009 N 51-р)
- как исполнение поручений Руководства в связи с обращениями граждан;
- как сопроводительные письма к проектам законодательных актов области и нормативных правовых актов Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области;
- как ответы на запросы юридических и физических лиц;
- как инициативные письма.
Не допускается установление в письмах правовых норм.
5.8.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителей на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.
Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителей. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений Аппарата.
5.8.3. Служебные письма печатаются с использованием бланков писем формата А4 с продольным расположением реквизитов (приложение N 3).
5.8.4. Служебные письма, подписываемые руководителями двух и более исполнительных органов, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. При этом данные о наименованиях исполнительных органов включаются в наименования должностей руководителей, подписавших письмо.
5.8.5. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.
5.8.6. Служебное письмо, направляемое внутри страны, составляется на русском языке. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.