3.1. Деятельность Аппарата обеспечивается системой взаимосвязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между Правительством Рязанской области, исполнительными органами, организациями, учреждениями и предприятиями, законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Рязанской области.
Функции управления в Правительстве Рязанской области реализуются с помощью нормативных правовых актов и организационно-распорядительной документации, которые включают в себя следующие группы документов: нормативные правовые акты, распорядительные, организационно-правовые и информационно-справочные документы.
3.2. Нормативными правовыми актами являются постановления Губернатора Рязанской области, постановления Правительства Рязанской области.
Распорядительными документами являются распоряжения Губернатора Рязанской области, распоряжения Правительства Рязанской области, протоколы, протокольные поручения.
К организационно-правовым документам относятся положения, правила, планы, инструкции, структура, штатное расписание, должностные регламенты и др.
К информационно-справочным документам относятся служебные письма, акты, докладные, пояснительные и служебные записки, расшифровки аудиозаписей, отчеты и др.
Все виды документов оформляются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
3.3. Нормативные правовые и распорядительные акты Губернатора Рязанской области, Правительства Рязанской области, служебные письма и другие документы оформляются, как правило, на бланках установленного образца с изображением герба Рязанской области.
Бланки не используются для подготовки писем, докладных записок, справок, предназначенных для использования внутри Аппарата, а также для подготовки документов, подготовленных совместно с другими организациями.
3.4. В Аппарате установлены для применения унифицированные формы (бланки) документов (приложения N 1, 2, 3).
3.5. Общий бланк (приложение N 2) может использоваться для изготовления любого вида документа, кроме письма. При этом при разработке бланков используются все реквизиты общего бланка и реквизит "Наименование вида документа". В Аппарате общий бланк используется при подготовке следующих видов документов: протокол заседания, расшифровка аудиозаписи, акт (передачи, проверки и т.п.), доверенность и др.
3.6. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по представлению заместителя Председателя Правительства - руководителя аппарата Правительства.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 18.02.2009 N 51-р)
3.7. Бланки документов подлежат учету в соответствующих структурных подразделениях в установленном порядке. Допускается использовать сетевой электронный вариант бланков непосредственно при подготовке проекта конкретного документа на компьютере и изготовление бланков типографским способом либо на печатающих устройствах, установленных в Аппарате, по согласованию с заместителем Председателя Правительства - руководителем аппарата Правительства.