(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 18.02.2009 N 51-р)
5.6.1. Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопроса и принятия решений на заседаниях Правительства Рязанской области, Президиума Правительства Рязанской области, совещаний, проводимых с участием Губернатора Рязанской области, Вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства, первого заместителя Председателя Правительства Рязанской области, заместителей Председателя Правительства Рязанской области, заместителя Председателя Правительства - руководителя аппарата Правительства (далее - заседания (совещания)*.
(п. 5.6.1 в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 18.02.2009 N 51-р)
________________
* При подготовке и оформлении протоколов необходимо учитывать, что консультативные и координационные органы, образуемые Губернатором Рязанской области и Правительством области, не могут принимать нормативных правовых решений, их решения носят рекомендательный характер.
Подготовка и оформление протоколов заседаний Правительства Рязанской области, Президиума Правительства Рязанской области осуществляются в соответствии с Регламентом Правительства Рязанской области.
Протокол составляется на основании аудиозаписи, произведенной во время заседания (совещания).
Ведение протокола во время заседания (совещания) и оформление протокола возлагаются в соответствии с видом мероприятия на организационный отдел Аппарата (далее - организационный отдел), секретарей комиссий (советов), сотрудников исполнительных органов.
5.6.2. Протокол печатается на общем бланке шрифтом N 14.
При оформлении протокола следует придерживаться порядка расположения реквизитов, приведенного в приложении N 10.
Дата протокола оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2,5 - 3 межстрочных интервала от реквизита "Наименование вида документа". Датой протокола является дата проведения заседания (совещания).
Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний Правительства Рязанской области, Президиума Правительства Рязанской области, протоколы совещаний, комиссий и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, присвоенные организациями, принимавшими участие в заседании (совещании).
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются: присутствующие, повестка дня, докладчики по каждому пункту повестки дня.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.
В основной части протоколов используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа (слушали, выступили, решили), содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа.