При оформлении документов необходимо соблюдать требования настоящей Инструкции.
4.1. Для служебных документов, подлежащих оформлению на бланках, установлены форматы листа - А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм). Для отдельных видов документов допускается использовать формат А6 (105 x 148 мм) (например, бланки для резолюций (поручений). Бланки формата А3 могут применяться для составления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы или специального трафарета.
4.2. Каждый вид служебного документа должен иметь определенный набор обязательных реквизитов (составных частей) и установленный порядок их расположения.
4.3. При создании и оформлении документов используются следующие реквизиты:
Герб Рязанской области
Код организации по ОКПО
ОГРН юридического лица
ИНН/КПП организации
Наименование организации (должностного лица)
Справочные данные об организации
Наименование вида документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа