Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Рязанской области (с изменениями на 28 декабря 2023 года)



Приложение N 38
к п. 8.1.3



МАРШРУТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ


┌══════════════════════┬══════════════════════════════════════════════════‰

│       Структурные    │              Осуществляемые функции              │ 

│     подразделения,   │                                                  │ 

│    должностные лица  │                                                  │ 

│       (участники)    │                                                  │ 

└══════════════════════┴══════════════════════════════════════════════════…


                            Подготовка письма, проставление отметки об

   ┌════════════════‰        исполнителе, представление на визирование

   │  Исполнитель   │    руководителю, представление на подпись (с письмом-

   └═══════┬════════…      запросом и др. необходимыми сопроводительными

           │                               документами)

           │ 

   ┌═══════v════════‰

   │Визирующее лицо │        Согласование (по мере необходимости) с ПУ

   └═══════┬════════…            и с непосредственным руководителем

           │ 

   ┌═══════v════════‰

 ┌═┤  Секретариат   ├<‰        Проверка оформления, сверка комплекта

 │ └═══════┬════════… │              представленных документов

 │         │          │ 

 │         │          │ 

 │ ┌═══════v════════‰ │ 

 │ │  Руководитель  │ │ 

 │ │(уполномоченное ├═…   Подпись письма в соответствии с распределением

 │ │  должностное   │               обязанностей и компетенцией

 │ │     лицо)      │ 

 │ └════════════════…

 │ ┌════════════════‰