2.1. Требования к употреблению сокращений слов и наименований.
При подготовке нормативных правовых и распорядительных актов следует избегать употребления сокращенных слов, приводить наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к актам все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например - МИД России, МВД России).
В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".
При необходимости многократного употребления наименования органа в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: министерство сельского хозяйства и продовольствия Рязанской области (далее - министерство).
2.2. Написание буквенных аббревиатур.
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза).
2.3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин.
Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются:
1) названия единиц измерения (при цифрах):
метр - м
миллиметр - мм
килограмм - кг