Расшифровка аудиозаписи заседания Правительства Рязанской области, Президиума Правительства Рязанской области оформляется на общем бланке шрифтом N 14.
При оформлении расшифровки аудиозаписи следует придерживаться порядка расположения реквизитов, приведенных в приложении N 12. Расшифровки аудиозаписей оформляются следующим образом.
Гриф (пометка) ограничения доступа к документу печатается на лицевой стороне первого листа документа в правом верхнем углу.
Наименование вида документа - словосочетание "РАСШИФРОВКА АУДИОЗАПИСИ" - печатается прописными буквами вразрядку и выравнивается по центру относительно границ текста.
Дата проведения заседания оформляется словесно-цифровым способом и ограничивается левым полем, печатается через 2 - 3 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
Расшифровки аудиозаписей нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.
Регистрационный номер и место проведения заседания печатаются на одной строке с реквизитом "Дата".
Текст отделяется от предыдущего реквизита 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается через 1,5 межстрочных интервала и отражает дословное содержание сказанного участвующими в заседании лицами.
Расшифровка аудиозаписи визируется начальником организационного отдела и подписывается заместителем Председателя Правительства - руководителем аппарата Правительства.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 18.02.2009 N 51-р)
Подпись отделяется от текста 3 - 4 межстрочными интервалами и включает наименование должности, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилия).