9.1. Порядок оформления решений, принятых на заседаниях Правительства, установлен Регламентом Правительства.
Абзац утратил силу. - Постановление Губернатора Астраханской области от 29.10.2012 N 420.
9.2. Решения, принятые на совещаниях, проводимых Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства, заместителями председателя Правительства, руководителем администрации, оформляются протоколами. Проект протокола совещания составляется ответственными за содержательную часть совещания в течение 2 рабочих дней.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 29.10.2012 N 420)
Проект протокола визируется готовившими его сотрудниками и руководителями соответствующих исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений администрации. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника.
Протокол совещания подписывается председательствовавшим на совещании. Если к протоколу прилагаются какие-либо материалы, то об этом производится соответствующая запись в решении.
9.2.1. Протокол регистрируется в соответствующем секретариате.
При этом ему присваивается номер, состоящий из индекса секретариата и порядкового номера в пределах календарного года.
На протоколе, содержащем служебную информацию ограниченного распространения, проставляется отметка "Для служебного пользования" и номер экземпляра.
9.2.2. Подлинники протоколов совещаний передаются в соответствующий секретариат для хранения.
Копии протоколов совещаний оформляются и готовятся к рассылке исполнительным органом государственной власти, структурным подразделением администрации, ответственным за подготовку материалов к совещанию.
В указатель обязательной рассылки копий протоколов совещаний включаются секретариат заместителя председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей), структурное подразделение администрации, уполномоченное осуществлять контроль за исполнением данных служебных документов в соответствии с компетенцией, структурное подразделение администрации, исполнительный орган государственной власти, отвечающие за подготовку и организацию исполнения соответствующих пунктов протокола.
На копиях протоколов совещаний, рассылаемых в администрации, указываются фамилии и инициалы должностных лиц, которым они направляются. В других случаях в правом верхнем углу копии протокола указывается наименование и при необходимости почтовый адрес организации. Копии протоколов с указателем рассылки передаются в отдел служебной корреспонденции и архивной деятельности.
9.3. Протоколы совещаний, проводимых заместителями председателя Правительства, руководителем администрации, оформляются и выпускаются соответствующими секретариатами.
9.4. Организация подготовки и проведения заседаний совещательных и координационных органов, создаваемых при Губернаторе и Правительстве, возложена на структурные подразделения администрации, исполнительные органы государственной власти (в соответствии с положением о совете, комиссии); оформление протоколов заседаний осуществляется ответственным секретарем совета (комиссии).
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 29.10.2012 N 420)
Протокол заседания регистрируется соответствующим структурным подразделением администрации, исполнительным органом государственной власти, определенным в положении ответственным за организационно-техническое обеспечение проведения заседаний, с нумерацией от начала календарного года.