6.1. Администрация в соответствии с возложенными функциями принимает распоряжения администрации.
6.2. Приказами руководителя администрации (далее - приказы) оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы администрации.
Проекты распоряжений администрации и приказов готовят и вносят структурные подразделения администрации на основании указания руководителя администрации. Проекты приказов по кадровым вопросам, по вопросам поощрения готовит управление государственной гражданской службы и кадров администрации на основании соответствующих представлений и поручений.
Распоряжения администрации, приказы подписываются руководителем администрации или заместителем руководителя администрации, исполняющим его обязанности.
6.3. Ответственность за подготовку проектов распоряжений администрации, приказов, их согласование с заинтересованными сторонами несут руководители структурных подразделений, которые готовят и вносят проекты распоряжений администрации, приказов.
6.4. Проекты распоряжений администрации подлежат обязательному согласованию с заинтересованными структурными подразделениями администрации, а при необходимости - с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Астраханской области, органами местного самоуправления, организациями, а также правовой экспертизе в государственно-правовом управлении администрации.
При наличии разногласий по проекту распоряжения администрации руководитель структурного подразделения администрации, вносящий проект, должен обеспечить обсуждение его с заинтересованными структурными подразделениями администрации, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями с целью поиска взаимоприемлемого решения. Если такое решение не найдено, к проекту распоряжения администрации прилагается протокол согласительного совещания и замечания по проекту.
Срок рассмотрения государственно-правовым управлением администрации проектов распоряжений администрации составляет пять рабочих дней, не считая дня передачи, при необходимости проведения многостороннего правового анализа представленного на правовую экспертизу проекта распоряжения администрации - десять рабочих дней.
Проекты приказов по кадровым вопросам подлежат правовой экспертизе в управлении государственной гражданской службы и кадров администрации, а при необходимости согласовываются с заинтересованными структурными подразделениями администрации.
(п. 6.4 в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 30.10.2013 N 90)
6.5. Проекты распоряжений администрации, приказов печатаются на бланках установленной формы (приложение N 6).
Заголовок, текст, подпись, приложения к ним оформляются аналогично оформлению реквизитов постановлений и распоряжений Губернатора (см. пункт 5.4).
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 29.10.2012 N 420)
Согласование проектов распоряжений, приказов оформляется визой.
Визы проставляются на карточке к проекту распоряжения администрации (приложение N 22), оборотной стороне последнего листа проекта распоряжения, приказа, а также приложений к ним в нижней его части.
Проекты распоряжений администрации представляются на бумажном носителе и в электронной форме на редакторскую правку в управление документационного обеспечения администрации и визируются редактором.
(абзац введен Постановлением Губернатора Астраханской области от 29.10.2012 N 420)
Срок редактирования проекта распоряжения администрации составляет три дня, не считая дня передачи, при рассмотрении проекта распоряжения администрации особой сложности - пять дней. В случае несоответствия электронной формы проекта распоряжения администрации бумажному носителю проект распоряжения администрации возвращается редактором для его доработки.
(абзац введен Постановлением Губернатора Астраханской области от 29.10.2012 N 420)
После визы редактора проект распоряжения администрации передается в секретариат руководителя администрации на подписание руководителю администрации.
(абзац введен Постановлением Губернатора Астраханской области от 29.10.2012 N 420)
6.6. После подписания распоряжения администрации передаются секретариатом руководителя администрации в управление документационного обеспечения администрации, а приказы - в отдел кадров управления государственной гражданской службы и кадров администрации для регистрации и выпуска.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 29.10.2012 N 420)
Выпускаемым распоряжениям администрации присваиваются порядковые номера по единой нумерации в пределах календарного года с литером РА, например: N 15-РА.
Выпускаемым приказам присваиваются порядковые номера по единой нумерации в пределах календарного года: с литером К-ОД - по деятельности администрации, с литером К-л - по личному составу, с литером К-о - об отпусках, например: N К-17/ОД, N К-15/л, N К-18/о.
Копии распоряжений администрации заверяются печатью управления документационного обеспечения администрации и направляются адресатам согласно указателю рассылки, составленному и подписанному исполнителями.
Копии приказов заверяются печатью отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров администрации и направляются адресатам согласно указателям рассылки, составленным и подписанным исполнителями.
6.7. Распоряжения администрации, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, имеющие межведомственный характер, а также если их официальное опубликование предусмотрено федеральным законодательством, законодательством Астраханской области, подлежат обнародованию путем официального опубликования.