Недействующий

ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 30.10.2014)

14. Изготовление и использование бланков документов и печатей


14.1. Для обеспечения деятельности Губернатора, Правительства и должностных лиц устанавливаются следующие виды бланков:

- гербовые (приложения N 1 - 12):

"Губернатор Астраханской области"

"Вице-губернатор - председатель Правительства Астраханской области"

"Правительство Астраханской области" (угловой, продольный)

"Заместитель председателя Правительства Астраханской области"

"Постановление Губернатора Астраханской области"

"Распоряжение Губернатора Астраханской области"

"Постановление Правительства Астраханской области"

"Распоряжение Правительства Астраханской области"

"Администрация Губернатора Астраханской области" (угловой, продольный)

"Руководитель администрации Губернатора Астраханской области";

- негербовые бланки структурных подразделений администрации.

14.2. Бланки документов, применяемые в администрации, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим лицам.

14.3. Гербовые бланки в администрации являются полиграфической продукцией, бланками строгой отчетности.

14.4. Допускается использование шаблонов бланков (в том числе гербовых) при коммуникациях в системе электронного документооборота (приложения N 1 - 13).

14.5. Изготовление шаблонов бланков осуществляется по инициативе структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти специалистами автономного учреждения Астраханской области "Центр информационной компетенции" по согласованию с начальником управления документационного обеспечения администрации.

14.6. Изготовление гербовых бланков осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 по заказам управления документационного обеспечения администрации.

14.7. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата А4 (210 x 297 мм) на основе продольного и углового расположения реквизитов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее (мм):

левое - 20 (35)

правое - 10

верхнее - 20

нижнее - 20

14.8. Гербовые бланки в администрации подлежат учету. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (журнале) в управлении документационного обеспечения администрации, секретариатах Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, секретариатах заместителей председателя Правительства, руководителя администрации.

14.9. Гербовые бланки хранятся в сейфах.

14.10. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на управление документационного обеспечения администрации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, определяются приказом руководителя администрации.

14.11. Уничтожение испорченных, недействующих гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в журнале.

14.12. Бланки (негербовые) структурного подразделения изготавливаются в том случае, если руководитель структурного подразделения имеет право подписи.