(введен Постановлением Губернатора Астраханской области от 20.12.2011 N 492)
17.1. Электронный документ признается имеющим равную юридическую силу с документом, составленным на бумажном носителе.
17.2. Перечень документов администрации, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов, утверждается руководителем администрации.
17.3. Участники информационного взаимодействия обязаны обеспечить подтверждение полномочий лиц, имеющих право подписывать документ.
17.4. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем и внешнем документообороте администрации электронная подпись может не использоваться при условии, что программные средства, применяемые в администрации, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.
17.5. Участники информационного взаимодействия обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, содержащихся в электронных документах, обеспечивать защиту конфиденциальных сведений от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
17.6. Формат документа в электронной форме соответствует графической форме документа на бумажном носителе.
17.7. Бланк электронного документа аналогичен бланку документа на бумажном носителе.
17.8. Реквизиты электронного документа могут вноситься в его регистрационно-контрольную карточку.
17.9. Единицей учета электронных документов является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота администрации.
17.10. Электронные документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе, при этом указывается, что дело ведется в электронной форме.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 29.10.2012 N 420)
17.11. Электронные документы после их списания и закрытия в дело подлежат хранению в электронной базе системы электронного документооборота администрации в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем администрации.
17.12. Участники информационного взаимодействия обеспечивают целостность информации, защиту ее от искажений и несанкционированного доступа, сохранность возможности идентификации автора на протяжении установленного срока хранения.