2.1. Для рассмотрения вопроса о поощрении Памятным адресом инициатор поощрения направляет на имя председателя Магаданской областной Думы ходатайство с указанием фамилии, имени, отчества, должности, места работы физического лица (наименования, места нахождения юридического лица), обоснованием необходимости поощрения кандидата, перечислением конкретных достижений в сфере деятельности, указанной в пункте 1.1 настоящего Положения.
2.2. Председатель Магаданской областной Думы рассматривает поступившие в Магаданскую областную Думу ходатайства о поощрении Памятным адресом и самостоятельно принимает решение по данному вопросу.
2.3. Решение о поощрении Памятным адресом оформляется резолюцией председателя Магаданской областной Думы.
2.4. Памятный адрес подписывается председателем Магаданской областной Думы, а в случае его отсутствия - первым заместителем председателя Магаданской областной Думы.