2.1. Ходатайство о поощрении Благодарностью, в котором указывается фамилия, имя, отчество, должность, место работы физического лица либо наименование, место нахождения юридического лица, обоснование необходимости поощрения, направляется на имя председателя Магаданской областной Думы.
2.2. К ходатайству прилагаются:
а) для поощрения физических лиц - характеристика лица, представляемого к награждению, содержащая биографические данные, с указанием конкретных заслуг;
для поощрения юридических лиц - справка, содержащая сведения об истории создания и деятельности юридического лица, представляемого к поощрению, о производственных, научных и иных достижениях;
б) при внесении ходатайства комитетом Магаданской областной Думы, представительным органом муниципального образования - соответствующее решение этого органа;
при внесении ходатайства общественным объединением, трудовым коллективом - выписка из протокола собрания общественного объединения, трудового коллектива, подписанная руководителем организации, секретарем собрания и заверенная печатью.
2.3. Поступившие документы, не соответствующие установленным в пунктах 1.2, 2.1, 2.2 настоящего Положения требованиям, возвращаются для устранения этих несоответствий.
2.4. Решение о поощрении Благодарностью принимается председателем Магаданской областной Думы и оформляется распоряжением председателя Магаданской областной Думы.