(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 29.04.2013 N 782)
2.1. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом инициатор награждения направляет на имя председателя Магаданской областной Думы ходатайство с указанием фамилии, имени, отчества, должности, места работы физического лица (наименования, места нахождения юридического лица), обоснованием необходимости поощрения кандидата, перечислением конкретных достижений в сфере деятельности, указанной в пункте 1.1 настоящего Положения.
Ходатайство подписывается депутатом Магаданской областной Думы, руководителем органа, юридического лица, общественного объединения. Подпись руководителя заверяется печатью органа, юридического лица, общественного объединения.
К ходатайству прилагаются:
а) для поощрения физических лиц - характеристика, содержащая автобиографические данные, сведения о трудовой деятельности, о производственных, научных, иных достижениях лица;
для поощрения юридических лиц - краткая история создания и развития юридического лица, сведения о производственных, научных и иных достижениях;
б) при внесении ходатайства комитетом Магаданской областной Думы, представительным органом муниципального образования - соответствующее решение этого органа;
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 26.02.2016 N 229)
при внесении ходатайства трудовым коллективом - выписка из протокола собрания коллектива, подписанная руководителем организации, секретарем собрания и заверенная печатью.
Инициатор награждения вправе представить иные информационные и справочные материалы, подтверждающие достижения представляемого к награждению кандидата.
(п. 2.1 в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 10.10.2011 N 320)
2.2. Председатель Магаданской областной Думы рассматривает поступившие в Магаданскую областную Думу документы с ходатайством о поощрении Благодарственным письмом и самостоятельно принимает решение по данному вопросу.
Поступившие документы, не соответствующие установленным в пунктах 1.2, 2.1 настоящего Положения требованиям, возвращаются для устранения этих несоответствий.
(часть вторая введена Постановлением Магаданской областной Думы от 10.10.2011 N 320)
2.3. Основанием для вручения Благодарственного письма является распоряжение председателя Магаданской областной Думы.
2.4. Благодарственное письмо подписывается председателем Магаданской областной Думы и заверяется гербовой печатью.
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 27.07.2016 N 406)