5.1. Оргкомитет собирается на заседание по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
5.2. Заседание Оргкомитета является правомочным в случае присутствия на нем не менее половины общего числа его членов. Решения принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов Оргкомитета.
5.3. Протокол заседания подписывается председателем и секретарем Оргкомитета.
5.4. Присутствие на заседаниях Оргкомитета его членов обязательно. В случае отсутствия члена Оргкомитета на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде или делегировать свои полномочия другим лицам.
5.5. Секретарь доводит повестку дня и необходимые материалы до членов Оргкомитета не позднее чем за 2 дня до заседания Оргкомитета.
5.6. Организационное, ресурсное обеспечение деятельности Оргкомитета осуществляется Администрацией Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).