1. Рабочие поездки Губернатора Ростовской области в муниципальные образования Ростовской области (далее - поездки) осуществляются в соответствии с планами и графиками работы Губернатора Ростовской области, планами мероприятий Правительства Ростовской области на основании предложений Вице-губернатора Ростовской области, первого заместителя Губернатора Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области, советников Губернатора Ростовской области и пресс-службы.
2. В течение 2 рабочих дней со дня получения указанных в пункте 1 настоящего раздела планов или графиков мероприятий, предусматривающих поездки, протокол Губернатора Ростовской области направляет поручения по подготовке материалов к поездкам с использованием системы "Дело":
в структурные подразделения Правительства Ростовской области, государственные органы Ростовской области, к компетенции которых отнесены вопросы, связанные с тематикой поездки, координация работы отраслей или взаимодействие с организациями, с представителями которых планируется провести встречу или совещание, объекты которых планируется посетить;
в пресс-службу;
в управление региональной и муниципальной политики;
в министерство экономического развития Ростовской области.
3. Структурные подразделения Правительства Ростовской области, областные органы исполнительной власти, указанные в абзаце втором пункта 2 настоящего раздела, в течение 3 рабочих дней со дня получения поручения о подготовке материалов к поездке направляют в пресс-службу с использованием системы "Дело" проект программы поездки.
4. Структурные подразделения Правительства Ростовской области, областные органы исполнительной власти, указанные в абзаце втором пункта 2 настоящего раздела, не позднее чем за 7 рабочих дней до дня поездки направляют:
4.1. В протокол Губернатора Ростовской области:
программу поездки;
порядки ведения и списки участников совещаний, планируемых в ходе поездки;
вопросы для обсуждения на совещаниях, встречах, в том числе с представителями средств массовой информации, а также информацию по данным вопросам;
информацию об организациях или объектах, планируемых к посещению Губернатором Ростовской области, справочные данные о руководителях соответствующих организаций.
4.2. В пресс-службу - проекты тезисов выступлений Губернатора Ростовской области, а также с использованием системы "Дело" - материалы, указанные в подпункте 4.1 настоящего пункта.
5. Если выступления на совещаниях, встречах, планируемых в ходе поездок, носят межотраслевой характер, структурные подразделения Правительства Ростовской области, государственные органы Ростовской области, определяемые пресс-службой, не позднее чем за 7 рабочих дней до дня поездки направляют в пресс-службу предложения для подготовки тезисов выступлений Губернатора Ростовской области.
6. Управление социально-политических коммуникаций Правительства Ростовской области не позднее чем за 7 рабочих дней до дня поездки направляет Губернатору Ростовской области анализ обращений граждан, поступивших в общественную приемную Губернатора Ростовской области в соответствующем городском округе или муниципальном районе за предшествующий квартал.
7. Управление региональной и муниципальной политики не позднее чем за 7 рабочих дней до дня поездки направляет в протокол Губернатора Ростовской области информацию о соответствующем городском округе или муниципальном районе и их руководителях, а также перечень объектов, предлагаемых для посещения Губернатором Ростовской области соответствующего городского округа или муниципального района, сформированных на основе предложений структурных подразделений Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти и местных администраций городских округов и муниципальных районов.
8. Министерство экономического развития Ростовской области не позднее чем за 7 рабочих дней до дня поездки направляет в протокол Губернатора Ростовской области, а также с использованием системы "Дело" в пресс-службу информацию о социально-экономическом развитии соответствующего городского округа или муниципального района и Ростовской области в целом.
9. Контрольное управление направляет Губернатору Ростовской области информацию об исполнении поручений, данных Губернатором Ростовской области по итогам предшествующих поездок в соответствующий городской округ или муниципальный район.
10. Материалы, указанные в пунктах 3-8 настоящего раздела, оформляются в соответствии с требованиями настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству и направляются на бумажных носителях и с использованием системы "Дело", если положениями настоящего раздела не предусмотрено их направление только с использованием системы "Дело". Материалы на бумажных носителях визируются руководителем структурного подразделения Правительства Ростовской области или государственного органа Ростовской области, а также курирующими Вице-губернатором Ростовской области, первым заместителем Губернатора Ростовской области, заместителем Губернатора Ростовской области.
11. Пресс-служба не позднее чем за 5 рабочих дней до дня поездки направляет помощнику Губернатора Ростовской области тезисы выступлений Губернатора Ростовской области.
12. Внеплановые поездки проводятся по поручению Губернатора Ростовской области. Материалы для внеплановых поездок готовятся в порядке, установленном пунктами 2-11 настоящего раздела, в сроки, определяемые протоколом Губернатора Ростовской области.
13. Должностные лица органов исполнительной власти Ростовской области, сопровождающие Губернатора Ростовской области в поездке, извещаются протоколом Губернатора Ростовской области.