1. Порядок подготовки и проведения расширенного оперативного (планерного) совещания Губернатора Ростовской области в режиме видеоконференцсвязи:
1.1. Расширенное оперативное (планерное) совещание Губернатора Ростовской области в режиме видеоконференцсвязи проводится ежемесячно, в первый понедельник месяца, в 10.00 час. (далее - совещание).
1.2. Совещание проводится под председательством Губернатора Ростовской области с обязательным участием членов Правительства Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, иных лиц, имеющих непосредственное отношение к вопросам, рассматриваемым на совещании, в соответствии со списком присутствующих.
1.3. Формирование списка присутствующих на совещании, их регистрация, а также дежурство во время проведения совещания осуществляются организационным отделом.
1.4. Материально-техническое, хозяйственное обеспечение и организация звукозаписи совещания возлагается на социально-хозяйственный отдел Правительства Ростовской области (далее - социально-хозяйственный отдел).
1.5. Обеспечение совещания видеоконференцсвязью, а также обратной связью с муниципальными образованиями Ростовской области организует министерство информационных технологий и связи Ростовской области.
2. Подготовка и проведение расширенного оперативного (планерного) совещания Губернатора Ростовской области в режиме видеоконференцсвязи:
2.1.1. На совещании рассматриваются вопросы, определенные Губернатором Ростовской области.
2.1.2. Предложения и материалы по рассматриваемым вопросам, завизированные членами Правительства Ростовской области, руководителями органов исполнительной власти Ростовской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, ответственными за подготовку вопросов, представляются в организационный отдел до 12.00 час. понедельника недели, предшествующей совещанию.
2.1.3. В случае необходимости переноса вопроса, определенного Губернатором Ростовской области, член Правительства Ростовской области, руководитель органа исполнительной власти Ростовской области, территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющий контроль за подготовкой, не позднее пятницы недели, предшествующей совещанию, готовит мотивированное обращение на имя заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области о переносе рассмотрения вопроса с указанием причин.
2.2. Требования к оформлению материалов по вопросам расширенного оперативного (планерного) совещания Губернатора Ростовской области в режиме видеоконференцсвязи:
2.2.1. Повестка совещания формируется организационным отделом на основании представленных в установленный срок материалов.
2.2.2. Материалы по вопросу, вносимому на совещание, включают в себя:
четко сформулированную тему доклада;
перечень вопросов к докладчику;
списки выступающих, приглашенных (при необходимости) и перечень вопросов к ним;
краткую информацию по докладу (вопросу) или пояснительную записку на 1 странице (в исключительных случаях - на 2) печатного текста шрифтом N 16;
перечень поручений и (или) рекомендаций Губернатора Ростовской области (далее - перечень поручений Губернатора Ростовской области);
слайды - иллюстративный материал, сопровождающий доклад на совещании (при наличии).
2.2.3. Документы, указанные в подпункте 2.2.2 настоящего пункта, визируются членом Правительства Ростовской области, руководителем органа исполнительной власти Ростовской области, территориального органа федерального органа исполнительной власти, ответственным за подготовку вопроса, предлагаемого к рассмотрению.
2.2.4. Предложения по составу приглашенных и выступающих вносятся членом Правительства Ростовской области, руководителем органа исполнительной власти Ростовской области, территориального органа федерального органа исполнительной власти, ответственным за подготовку вопроса, и согласовываются с заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппарата Правительства Ростовской области.
2.2.5. Краткая информация по вопросу (докладу) или пояснительная записка должна иметь краткое исчерпывающее содержание по существу вопроса, аналитическую составляющую.
2.2.6. Перечень поручений Губернатора Ростовской области должен:
иметь краткое, ясное и четкое изложение сути вопроса, исключающее возможность двоякого его толкования, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;
содержать поручения конкретным исполнителям, выполнение которых обеспечит решение поставленных задач, реальные сроки исполнения;
содержать пункт о возложении контроля на должностных лиц.
2.2.7. Проекты документов могут быть признаны неподготовленными и возвращены организационным отделом на доработку в случае несоответствия требованиям, установленным настоящим Регламентом.
2.2.8. Сформированная организационным отделом на основании представленных материалов повестка согласовывается с заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппарата Правительства Ростовской области и направляется помощнику Губернатора Ростовской области.