1. Планирование деятельности Правительства Ростовской области осуществляется организационным отделом Правительства Ростовской области (далее - организационный отдел) в соответствии с утвержденными планами работы Правительства Ростовской области на год, а также планами мероприятий Правительства Ростовской области на квартал, месяц и неделю, обеспечивающими выполнение плана работы Правительства Ростовской области на год. Образцы оформления планов и отчетов об их выполнении утверждены Инструкцией по делопроизводству.
2. Формирование плана работы Правительства Ростовской области на год (далее - план на год).
2.1. Предложения к плану на год вносят руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области не позднее 15 ноября Вице-губернатору Ростовской области, первому заместителю Губернатора Ростовской области, заместителям Губернатора Ростовской области в соответствии с распределением обязанностей между ними.
2.2. Представленные предложения в течение 5 дней рассматриваются первым заместителем Губернатора Ростовской области, заместителями Губернатора Ростовской области, утверждаются ими и направляются в организационный отдел для обобщения предложений и подготовки проекта плана на год.
2.3. Подготовленный проект плана на очередной год вносится заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппарата Правительства Ростовской области для рассмотрения на 2 очередное заседание Правительства Ростовской области, проводимое в декабре текущего года.
2.4. Проект плана на год не позднее чем за неделю до начала следующего года вносится заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппарата Правительства Ростовской области на утверждение Губернатору Ростовской области.
3. Формирование плана мероприятий Правительства Ростовской области на квартал (далее - план мероприятий на квартал).
3.1. Предложения к плану мероприятий на следующий квартал, включающие в себя определение основных задач на квартал и мероприятия по их реализации, вносят руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области не позднее 15 числа 2 месяца текущего квартала Вице-губернатору Ростовской области, первому заместителю Губернатора Ростовской области, заместителям Губернатора Ростовской области. Представленные предложения в течение 5 дней рассматриваются первым заместителем Губернатора Ростовской области, заместителями Губернатора Ростовской области, утверждаются ими и направляются в организационный отдел для обобщения и подготовки проекта плана мероприятий на квартал.
3.2. Подготовленный проект плана мероприятий на квартал вносится заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппарата Правительства Ростовской области для рассмотрения на 2 очередное заседание Правительства Ростовской области, проводимое в последнем месяце текущего квартала.
3.3. Проект плана мероприятий на квартал не позднее чем за неделю до начала следующего квартала вносится заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппарата Правительства Ростовской области на утверждение Губернатору Ростовской области.
3.4. По завершении квартала, до 10 числа следующего месяца, помощники Вице-губернатора Ростовской области, первого заместителя Губернатора Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области представляют в организационный отдел информацию о неисполненных пунктах плана мероприятий на квартал (с указанием причин неисполнения).
3.5. Сводная информация о выполнении плана мероприятий на квартал с анализом выполненных и неисполненных пунктов (с указанием причин неисполнения) представляется организационным отделом до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области для рассмотрения и доклада Губернатору Ростовской области.
4. Формирование плана мероприятий Правительства Ростовской области на месяц (далее - план мероприятий на месяц).
4.1. До 15 числа текущего месяца руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области вносят Вице-губернатору Ростовской области, первому заместителю Губернатора Ростовской области, заместителям Губернатора Ростовской области предложения к плану мероприятий на очередной месяц. Представленные предложения в течение 5 дней рассматриваются, утверждаются первым заместителем Губернатора Ростовской области, заместителями Губернатора Ростовской области и направляются в организационный отдел для обобщения и подготовки проекта плана мероприятий на месяц. Обобщенный проект плана мероприятий на месяц организационный отдел визирует у заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области и представляет на утверждение Вице-губернатору Ростовской области.
4.2. По завершении месяца, до 10 числа следующего месяца, помощники Вице-губернатора Ростовской области, первого заместителя Губернатора Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области представляют в организационный отдел информацию о неисполненных пунктах плана мероприятий на месяц (с указанием причин неисполнения). Сводная информация о выполнении плана мероприятий на месяц с анализом выполненных и неисполненных пунктов (с указанием причин неисполнения) представляется организационным отделом до 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, заместителю Губернатора Ростовской области - руководителю аппарата Правительства Ростовской области для рассмотрения и доклада Губернатору Ростовской области.
4.3. Информация о наиболее значимых мероприятиях, проводимых в Ростовской области в следующем месяце, представляется организационным отделом в Администрацию Президента Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, в иные органы и организации - по согласованию с заместителем Губернатора Ростовской области - руководителем аппарата Правительства Ростовской области.
5. Формирование плана мероприятий Правительства Ростовской области на неделю (далее - план мероприятий на неделю).
5.1. План мероприятий на очередную неделю формируется организационным отделом на основании материалов, представляемых помощниками первого заместителя Губернатора Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области, руководителем секретариата Вице-губернатора Ростовской области (далее - секретариат) каждый четверг до 17.00 час.
5.2. В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары, визиты и т.д.), дата, место и время их проведения (при необходимости - количество участников), командировки Вице-губернатора Ростовской области, первого заместителя Губернатора Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области в муниципальные образования Ростовской области и за ее пределы, приемы граждан.
5.3. Сформированный план мероприятий на неделю каждую пятницу до 13.00 час. направляется Губернатору Ростовской области, Вице-губернатору Ростовской области, первому заместителю Губернатора Ростовской области, заместителям Губернатора Ростовской области, другим должностным лицам согласно листу рассылки, утвержденному начальником организационного отдела.
6. Предложения к плану работы Правительства Ростовской области на год, а также к планам мероприятий Правительства Ростовской области на квартал, месяц и неделю состоят из мероприятий, проводимых с участием Губернатора Ростовской области, Вице-губернатора Ростовской области, первого заместителя Губернатора Ростовской области и заместителей Губернатора Ростовской области, другие мероприятия в планы не включаются.
Ответственными за подготовку предложений к планам на год, квартал, месяц и неделю, а также за подготовку информации о неисполненных пунктах плана являются помощники Вице-губернатора Ростовской области, первого заместителя Губернатора Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области. В случае нарушения сроков подготовки предложений к планам мероприятий помощники в течение 3 дней с даты истечения срока представляют объяснительную записку о причинах нарушения на имя заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппарата Правительства Ростовской области. Предложения к плану, подготовленные с нарушением сроков и представленные без объяснительной записки, в план не включаются.
Если регламентированная дата представления предложений к плану выпадает на выходной или праздничный день, то предложения представляются в день, предшествующий выходному или праздничному дню.
7. В целях взаимодействия структурных подразделений Правительства Ростовской области и органов местного самоуправления в организации, подготовке и проведении наиболее значимых социально-экономических и политических мероприятий в Ростовской области каждую пятницу до 15.00 час. управление региональной и муниципальной политики Правительства Ростовской области (далее - управление региональной и муниципальной политики) готовит информацию об основных мероприятиях на территории городских округов и муниципальных районов Ростовской области, месте и времени их проведения.
8. В целях оптимизации планирования работы в Правительстве Ростовской области устанавливаются основные мероприятия Правительства Ростовской области:
8.1. Понедельник:
проведение оперативных (планерных) совещаний Губернатором Ростовской области, в том числе расширенных совещаний (1-й понедельник месяца), проведение оперативных, в том числе расширенных, совещаний Вице-губернатором Ростовской области, первым заместителем Губернатора Ростовской области, заместителями Губернатора Ростовской области с руководителями подведомственных структурных подразделений.
8.2. Вторник: